Функциональные возможности ASoft CRM Logistic

Система интегрирована в базовый функционал ASoft CRM, благодаря этому использование ASoft CRM Logistic позволяет пользоваться всеми возможностями и преимуществами CRM системы и при этом реализует специфический функционал.

Логистика

Система ASoft CRM Logistic предназначена для логистики в управлении цепями доставок товаров клиентам. Реализована возможность управления следующими видами доставок:

Закупка товара со склада поставщика и доставка на собственный склад компании;
Доставка товара с собственного склада компании клиенту;
Транзитная доставка со склада поставщика непосредственно клиенту.

ASoft CRM Logistic позволяет фиксировать следующую информацию по доставке:

Название и идентификационный номер доставки;
Плановая и фактическая дата:
- Отгрузки;
- Отправления;
- Доставки;
Статус доставки;
Информация о сформированном рейсе;
Назначение:
- Организация;
- Контактное лицо;
- Контактная информация (телефон, факс);
- Пункт назначения;
Отправление:
- Склад загрузки;
- Пункт отправления;
Куратор (ответственное лицо компании);
Информация об организациях:
- Отправителе;
- Перевозчике;
- Клиенте (получателе товара).
Файлы документов, сопровождающих доставку (товарно-транспортные накладные);
Цена доставки в соответствии со ставками на диапазон пробега.

Для доставки, выполняемой железнодорожным транспортом, дополнительно учитываются следующие данные:

Платформа отгрузки;
Платформа отправления;
Платформа прибытия.

В ASoft CRM Logistic предусмотрено выполнение следующих функций логистики:

Планирование доставки товара по сделке с контрагентом;
Подтверждение плановой доставки менеджером компании;
Формирование рейса доставки;
Отправка рейса доставки;
Отмена рейса;
Подтверждение получения доставки;
Учет собственных и заказных транспортных средств, в том числе:
- Свободных, ожидающих загрузки;
- Выполняющих рейс;
- Находящихся в ремонте (разовом или периодическом);
Учет водителей транспортных средств;
Учет затрат компании:
- На выполнение доставки с собственного склада;
- На проведение транзитной доставки;
- На отправку рейса;
- На ремонт собственных транспортных средств;
Оформление доверенности на водителей;
Формирование отчетности;
Помещение информации о доставках и рейсах в архив с возможностью восстановления данных.

Контрагенты

По каждому контрагенту, зарегистрированному в системе, предусматривается ведение списка адресов доставки. При оформлении с контрагентом сделки с доставкой предоставляется возможность формирования рейсов на один или несколько адресов организации-получателя.

Рейсы

При формировании рейса имеется возможность выбора транспортного средства для доставки:

Собственные транспортные средства;
Заказные автомобильные перевозки;
Авиаперевозки;
Отправка железнодорожным транспортом.

Ремонт транспортных средств

Для учета собственных транспортных средств и формирования парка автотранспорта, готового производить перевозки, в ASoft CRM Logistic хранится следующая информация о производимом ремонте транспортных средств:

Вид ремонта:
- Обслуживание;
- Плановый ремонт;
- Капитальный ремонт;
- Внеплановый ремонт;
Временные характеристики:
- Разовый;
- По указанной дате;
- По пробегу;
- По времени;
- Периодический, с указанием пробега для последующего планирования постановки ТС в ремонт;
- Дата начала ремонта;
- Дата окончания ремонта;
- Плановый пробег;
Состояние:
- В работе;
- Выполнен;
- Отменен;
Ответственное лицо.

Отчетность

В ASoft CRM Logistic предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов в различных разрезах. Их наличие позволяет в любой момент получить актуальную информацию по логистике, планировать доставку товаров и анализировать затраты на отправленные рейсы.